关于进口免税货物项目外贸结算单据电子化的通知

校内各相关单位：

为持续优化学校采购服务，提升采购业务办理效率、压缩业务办理时限，切实减轻教职工线下跑腿、纸质材料整理归档等事务性工作负担，招标与采购管理中心已完成“全流程电子化采购管理平台”外贸业务模块优化升级。本次升级实现进口免税货物发票、海关进口货物报关单、海关进出口货物征免税确认通知书等外贸结算单据线上存储、随时调取、独立下载，提升师生办事便捷度。

一、取消线下领取纸质结算单据

即日起，新办理结算的进口免税货物项目，不再发放线下纸质单据，采购申请人统一通过“全流程电子化采购管理平台”线上下载全部结算资料。采购申请人获取结算单据后可办理资产、财务等手续。

二、线上单据下载操作指引

1.登录招标与采购管理中心主页，进入“全流程电子化采购管理平台（采购系统）”；

2.切换至外贸进口业务板块，在“全部”或“已办结”中查找对应外贸项目；

3.点击项目页面【费用结算】，页面包含结算单、发票两类独立文件，需分别点击下载，完整保存全部结算附件材料；

4.平台配套微信订阅号消息推送及在线审批等服务，可实时接收外贸业务办结提醒，无需频繁登录系统查询。建议各位教职工完成采购系统微信账号绑定，绑定操作步骤如下：

（1）登录单位采购系统；

（2）找到主页右上方【微信】功能；

（3）扫码关注系统订阅号，完成账号关联绑定。

进口免税业务咨询电话： 货物和服务采购一科85167310

附件：《外贸结算单据下载操作手册》

招标与采购管理中心

2026年6月26日